Fazer o acompanhamento de projetos é fundamental para garantir o sucesso de uma empresa, certo? Afinal, essa observação constante permite identificar problemas e criar planos de ação em tempo hábil para assegurar o sucesso da empreitada.

Mas você sabe como fazer esse monitoramento de forma eficiente e correta? Pensando em ajudá-lo nesse processo, a Sinergis, empresa de consultoria especializada na gestão de projetos, preparou este artigo!

Vamos lá?

Como fazer o acompanhamento de projetos corretamente?

Para fazer o acompanhamento de projetos corretamente, o gestor precisa avaliar:

  • alguns indicadores de produtividade, para garantir que o tempo esteja sendo aproveitado da melhor forma possível na organização;
  • nível de satisfação dos clientes, já que se ele for alto a taxa de recorrência da compra será maior;
  • qualidade da experiência do consumidor, que poderá indicar seu negócio para outras pessoas;
  • e outras métricas de desempenho.

A Sinergis, pode ajudar você em todas essas etapas com o software da Monday.com, que te ajuda a fazer a organização completa das tarefas do seu time.

Além disso, para fazer o acompanhamento, é fundamental que o responsável:

  • tenha definido o escopo do trabalho;
  • crie um cronograma com as atividades;
  • monitore as ações necessárias;
  • proponha um trabalho colaborativo, em que o compartilhamento de informações é constante;
  • crie relatórios com frequência, para verificar o andamento das ações.

Como a Sinergis ajuda você a fazer acompanhamento de projetos da sua empresa?

Depois de verificar como fazer a observação do desenvolvimento de projetos, que tal entender como a Sinergis pode ajudar a sua empresa? De maneira simples, podemos dizer que a empresa oferece um software que irá ajudar você a acompanhar todos os dados que precisa em um só lugar, assim fica mais fácil fazer a gestão de projetos.

Isso é possível com o apoio da parceira da Sinergis, a Monday.com. Afinal, a ferramenta ajuda você a:

  • criar relatórios de trabalho em equipe;
  • otimizar o tempo, por meio da automação de processos manuais;
  • visualizar todas as tarefas que precisam ser realizadas, bem como seus prazos e prioridades;
  • entre outros.

Além disso, a plataforma parceira da Sinergis ajuda você a fazer esse monitoramento dos projetos da sua empresa:

  • oferecendo visibilidade em tempo real, para que seja possível mudar o curso de alguma tarefa do projeto caso seja necessário;
  • contando com dashboards customizáveis, que permitem saber o status de cada atividade e compartilhar com outros membros da equipe;
  • facilitando o acompanhamento de métricas, por meio da geração automática de relatórios e resumos do projeto.

Ficou mais fácil entender como fazer o acompanhamento de projetos de forma correta, não é? Esperamos que sim!

E, agora que você sabe também quais os benefícios de uma ferramenta de gestão para fazer a observação das suas atividades, faça com contato com o time de consultores da Sinergis! Com as ferramentas e integrações que oferecemos, a gestão dos seus projetos será ainda mais fácil e otimizada. Não perca tempo!