Começamos 2025 com tudo e esperamos um ano incrível para todos! Nesta edição, vamos explorar novas formas de turbinar sua produtividade com ClickUp, Monday.com e Make (antigo Integromat). Descubra como otimizar fluxos de trabalho, gerenciar tarefas com mais eficiência e automatizar processos como nunca antes. Vamos nessa?
📈 1. ClickUp: A Arte de Criar Documentação Inteligente
Uma boa documentação é essencial para manter organização e alinhamento entre as equipes. O ClickUp oferece um sistema robusto para documentação integrada.
- Docs Dinâmicos: Crie documentos colaborativos dentro do ClickUp, conectando tarefas e mantendo tudo centralizado.
- Templates Padrão: Use templates para documentações repetitivas, economizando tempo e padronizando processos.
- Wiki Interna: Estruture informações essenciais em um Wiki acessível a toda a equipe.
- Dica: Utilize links entre documentos e tarefas para facilitar referências rápidas!
🗒️ 2. ClickUp: Gerenciamento de Backlog Sem Caos
Lidar com um backlog extenso pode ser desafiador, mas com o ClickUp, você pode estruturar suas demandas de forma estratégica.
- Priorizando Tarefas: Utilize etiquetas, campos personalizados e status para categorizar atividades.
- Visualizações Flexíveis: Acompanhe o backlog por listas, quadros Kanban ou cronogramas.
- Automatizações Inteligentes: Defina regras para mover tarefas automaticamente entre status conforme avançam.
- Dica: Crie um espaço separado para backlog e revise periodicamente com sua equipe!
🛠️ 3. ClickUp: Como Criar e Gerenciar OKRs no ClickUp
Metas e resultados-chave (OKRs) são fundamentais para direcionar a estratégia da sua equipe. O ClickUp pode ser uma ferramenta poderosa para isso!
- Definição Clara: Use as metas dentro do ClickUp para definir OKRs e conectar diretamente com as tarefas.
- Medição Precisa: Configure indicadores para acompanhar o progresso das metas em tempo real.
- Relatórios Visuais: Utilize dashboards personalizados para acompanhar desempenhos e ajustes necessários.
- Dica: Engaje sua equipe compartilhando o progresso das metas regularmente!
📝 4. Monday.com: Criando Fluxos de Aprovação Sem Erros
A aprovação de tarefas e documentos pode se tornar um gargalo se não for bem gerenciada. O Monday.com pode ajudar!
- Aprovação Automatizada: Configure fluxos onde tarefas só avançam após revisão e aprovação.
- Notificações Inteligentes: Garanta que as pessoas certas sejam notificadas no momento exato.
- Histórico de Aprovação: Tenha rastreabilidade completa das alterações e aprovações.
- Dica: Use o Monday Docs para centralizar versões e comentários dentro da plataforma!
🌐 5. Make (Integromat): Automatizando Relatórios e Análises de Dados
Gerar relatórios detalhados e automatizados pode economizar horas da sua equipe. O Make facilita esse processo!
- Conecte Fontes de Dados: Integre ClickUp, Monday e outras plataformas para consolidar informações.
- Geração Automática: Crie fluxos que geram relatórios e os enviam automaticamente para sua equipe.
- Personalização Completa: Escolha quais KPIs são importantes e formate relatórios conforme sua necessidade.
- Dica: Combine o Make com ClickUp para dashboards dinâmicos!
Quer Saber Mais?
Não perca tempo! Envie um e-mail para servicos@sinergis.com.br e descubra como a parceria entre a Sinergis e a HubSpot pode beneficiar a sua empresa. Estamos ansiosos para compartilhar essas novidades com você!
Vamos nessa?!
Utilizando o Monday.com, ClickUp, HubSpot e IA personalizada para o seu negócio, você pode implementar essas práticas de maneira eficaz, garantindo uma melhor produtividade, transparência e planejamento. Esperamos que essas dicas ajudem você a otimizar seus projetos e alcançar melhores resultados.
Fique atento às atualizações do ClickUp e às integrações com outras plataformas, como o Monday.com e HubSpot, para garantir que você esteja sempre à frente, utilizando as ferramentas mais seguras e eficientes disponíveis. Afinal, a segurança dos dados coletados é tão importante quanto a eficiência na coleta.
A partir deste semestre, estamos agregando uma série de iniciativas para, somadas as plataformas citadas acima, sermos a melhor provedora de soluções para a sua empresa.. Pronto para dar o próximo passo com a Sinergis? 🚀🔒
📢 **Youtube da Sinergis:**
Venha explorar o emocionante mundo da inovação e tecnologia!
Convidamos você a se inscrever no nosso canal do YouTube da Sinergis, onde compartilhamos conteúdo inspirador, dicas valiosas e atualizações sobre as últimas tendências.
Junte-se a nós e mantenha-se atualizado com as novidades do setor. Clique neste link e faça parte da nossa comunidade! 📺🚀
📢 **Novidades das Plataformas:**
- 🆕 Release Notes do Clickup: Conheça as melhorias mais recentes que vai te ajudar a ser ainda mais produtivo!
- ❤️ Portal de templates do ClickUp: Nós já falamos que o amamos, né? Então… A ClickUp tem um portal de templates com mais de 1.000 templates para você aproveitar – muitos deles do dia-a-dia da operação. Usamos quase sempre em nosso processo de pré-venda, sucesso do cliente e consultoria. Usem como o sextou: sem moderação 🤣
- 📊 Release notes do monday.com: saiba mais sobre as novidades no pipeline de produto.
- Blog da Hubspot: Aqui você encontra as melhores e maiores tendências sobre o nosso CRM mais querido!
Nos vemos em duas semanas!
Times de Sucesso do Cliente e Serviços da Sinergis.
🔔 Uma Mensagem da Equipe ao João, CEO da Sinergis:
João, começamos 2025 com o pé direito! Que este ano seja cheio de bons desafios, projetos incríveis e, claro, menos urgências de última hora agora com essas ferramentas! Bora fazer acontecer!
Que tal começar o ano otimizando seus processos? Conte com a gente para transformar projetos em resultados! 🎯Siga-nos para novidades instantâneas!
